Offre d’emploi – Adjoint(e) aux opérations

25.04.2022

La Table agroalimentaire du Saguenay – Lac-Saint-Jean, gestionnaire de la Zone boréale, est un organisme à but non lucratif dévoué au développement du secteur agroalimentaire régional. L’équipe multidisciplinaire est composée de professionnels évoluant dans une ambiance positive où l’on partage les valeurs d’esprit d’équipe, d’efficacité et d’excellence.

L’adjoint(e) aux opérations est essentiel pour la gestion des tâches administratives d’une équipe soudée de six (6) chargées de projets/conseillères. Ton rôle consiste à trouver des façons d’améliorer les processus, mettre à jour les dossiers et à faire en sorte que l’ensemble des activités de l’équipe roule à une vitesse d’exécution.

Pour faire tourner la roue des opérations, tu dois :

  • Agir à titre de personne ressource entre les clients et l’équipe; 
  • Traiter les demandes des clients et chercher rapidement les informations; 
  • Planifier les rencontres et les événements tels que Le Gala des Grands Prix Agroalimentaires, ateliers, formations, projets B2B; 
  • Créer et répondre aux Doodles (gestion de la logistique); 
  • Mettre à jour les dossiers et les répertoires de l’équipe; 
  • Rédiger et réviser les documents officiels; 
  • Prendre les notes et rédiger les synthèses des réunions ; 
  • Assister les membres de l’équipe dans toutes leurs demandes de coordination ; réservations des salles, envois postaux, commandes de fournitures de bureau, gestion d’agenda, etc.  

Ce que nous attendons de toi :

  • Collaboration, dynamisme et esprit d’équipe car tu devras coordonner rapidement avec l’équipe quand la roue des opérations tourne; 
  • Polyvalence, capacité de synthèse et compréhension car tu devras trouver des façons d’accroître l’efficacité de chaque processus; 
  • Excellentes compétences de communication et interpersonnelles car tu devras être capable de recevoir des consignes et bâtir un lien de confiance avec l’équipe; 
  • Excellente maîtrise de MS Office; 
  • Minimum trois (3) années d’expériences dans un poste similaire; 
  • DEC en bureautique, administration et/ou expérience pertinente. 

Ce que nous t’offrons :

  • Poste permanent à temps plein, 35hrs/semaine; 
  • Horaire flexible avec une possibilité de travailler 30hrs/semaine; 
  • Possibilité de télétravail occasionnel après intégration; 
  • Assurances collectives, régime de santé, cotisation REER; 
  • Plan de développement personnel; 
  • Milieu de vie sain; 
  • Tu es en contrôle de ton propre travail! 
  • Un employeur de choix 

Intéressé ? Postule dès maintenant par courriel au : nancy.ouellet@tableagro.com

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